証券コード:3919

2020年5月8日
パイプドHD株式会社

第5回定時株主総会における
新型コロナウイルス感染防止への対応について


株主の皆様へ
平素より格別のご高配をいただきありがとうございます。
2020年5月27日に開催する第5回定時株主総会における新型コロナウイルス感染防止への対応につきまして、以下のとおりご案内申し上げます。株主の皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

■ 株主の皆様へのお願い
  • 新型コロナウイルス感染症の感染が拡大している状況を踏まえまして、株主様にはご来場をお控えくださいますようお願い申し上げます。

  • 本株主総会の議決権行使は、議決権行使書の郵送またはインターネット(※1)により可能でございますので、ご活用ください。

  • 本株主総会は、「ハイブリッド出席型バーチャル株主総会」(※2)として開催いたしますので、当日インターネット中継を視聴しながらバーチャルに出席することもできます。
    詳細は、当社第5回定時株主総会招集ご通知の4頁以下をご参照ください。(※3)

  • 会場にご来場される場合には、健康状態に十分ご留意ください。特に、ご高齢の方、持病をお持ちの方、妊娠されている方は、慎重にご検討ください。

  • ご来場された株主様におきましては、受付時のアルコール消毒液のご使用およびマスクのご着用をお願い申し上げます。受付にアルコール消毒液を設置いたしますが、マスクは株主様にてご用意ください。

(※1)インターネットによる議決権行使サイト
 URL:https://www.pipedohd.com/ir/vote/

(※2)「ハイブリッド出席型バーチャル株主総会」実施のお知らせ(2020年5月8日発表)
 URL:https://www.pipedohd.com/news/2020/20200508_01.html

(※3)第5回定時株主総会招集ご通知
 URL:https://www.pipedohd.com/ir/library/meeting.html


■ 当社の対応について
  • 株主総会の運営スタッフは、マスク着用で応対をさせていただきます。

  • 株主総会の議事は、円滑かつ効率的に執り行うことで、例年よりも短時間で行う予定でおります。

  • 株主様同士の距離の間隔を確保するため、座席のご移動をお願いすることがあります。

  • 体調不良と認められる株主様のご入場をお断りすることや、会中のご退場をお願いすることがあります。

■ 株主総会に関するお問い合わせ先
法務・コンプライアンス推進部:仲摩、杉浦
TEL:03-6744-8039 FAX:03-3585-0620
E-mail:legal@pipedohd.com