証券コード:3919

2020年5月28日
パイプドHD株式会社

「ハイブリッド出席型バーチャル株主総会」実施のご報告


 パイプドHD株式会社(東京都港区、代表取締役社長 佐谷宣昭、以下「パイプドHD」)は、グループ会社の株式会社パイプドビッツ(東京都港区、代表取締役社長CEO 林哲也、以下「パイプドビッツ」)の協力のもと、2020年5月27日に開催した第5回定時株主総会(以下「本株主総会」)を、株主様がインターネットを用いて遠隔地から本株主総会にリアルタイムで出席できる「ハイブリッド出席型バーチャル株主総会」(※1)として実施しましたので、お知らせいたします。

■ 背景と概要
 パイプドHDでは、株主が遠方にお住まいであっても、株主総会当日の出席機会を確保し、株主と会社との間の対話の機会を広げたいという思いとともに、昨今、新型コロナウイルス感染症の感染拡大に伴い、関係各所から外出自粛が要請されていることを踏まえ、外出を自粛する株主様のため、本株主総会を「ハイブリッド出席型バーチャル株主総会」として実施いたしました。
 なお、「ハイブリッド出席型バーチャル株主総会」においては、パイプドビッツが提供する「バーチャル株主総会ソリューション」(※2)を導入いたしました。

■ 「ハイブリッド出席型バーチャル株主総会」で実現したこと
 ① インターネット中継の視聴
 ② リアルタイムでの質問投稿
 ③ 自身が投稿した質問の履歴や回答状況などのステータス確認
 ④ リアルタイムでの議決権行使(行使後の上書きによる再行使も可能)

 当日バーチャル出席の上(もしくは、議決権行使期間中にオンラインでの)ご質問をされた株主様は10名、議決権を行使された株主様は23名でした。他方で、会場にてご出席された株主様は1名でした。
 なお、事前の議決権行使を推奨し、事前のご質問登録も受け付けておりましたので、本株主総会当日はご視聴のみで質問や議決権行使をリアルタイムでしなかった株主様も相当数いらっしゃるものと考えております。
 バーチャル出席では、株主様が専用サイトにログイン後、実際には席を外してしまっている可能性もあり、その意味での正確なバーチャル出席者数の集計は困難ですが、株主様に対してバーチャル出席の機会をご提供できたこと自体に価値があるものと考えております。
 本株主総会では、海外からバーチャル出席いただいた株主様もいらっしゃいました。従前の株主総会では、そのような株主様が当日に出席することはできなかったものであり、株主様と会社との間の対話の機会を広げる取り組みとなったといえます。

[議決権行使サイトでライブ配信した本株主総会の模様]




■ 本株主総会運営責任者のコメント
~「新しい日常」における株主総会としての可能性~
 新型コロナウイルス感染症の感染拡大を契機に、「新しい日常」(ニューノーマル)が各所において求められております。従前の株主総会は多くの人が集まる場であり、「新しい日常」では、株主総会の在り方にも変化が必要です。
 株主様に来場を控えるよう呼びかけたり、事前の議決権行使を推奨したりするだけでなく、会場で出席するのと同じようにインターネット上で出席することができる株主総会は、これからの株主総会の典型になるべきものと考えます。

パイプドHD株式会社
法務・コンプライアンス推進部部長
仲摩 篤史

(※1)「ハイブリッド出席型バーチャル株主総会」とは
取締役や株主等が一堂に会する物理的な場所で実施される株主総会(リアル株主総会)の開催に加え、リアル株主総会の場所にいない株主が、インターネットを用いて株主総会に遠隔地からリアルタイムで出席することができる株主総会。

(※2)「バーチャル株主総会ソリューション」とは
株主様が株主総会会場にご来場いただかなくても、インターネットを用いてどこからでも株主総会にリアルタイムでバーチャル出席できるシステムソリューションです。ID・パスワードでログインした画面で株主総会のライブ中継を視聴しながら、議決権を行使したり、オンライン上で質問をしたりすることができ、お土産配布の代わりにデジタルギフトの配布も可能です。
URL:https://www.pi-pe.co.jp/news/22646/

法人名 パイプドHD株式会社
本社所在地 東京都港区赤坂2丁目9番11号 オリックス赤坂2丁目ビル
代表者 代表取締役社長 佐谷宣昭
業務内容 情報資産プラットフォーム事業、販促CRMソリューション事業、広告事業、xTech事業及び社会イノベーション事業を行う子会社等の経営管理およびそれに附帯または関連する業務
Webサイト https://www.pipedohd.com/
■ 株主総会に関するお問い合わせ先
法務・コンプライアンス推進部:仲摩、杉浦
TEL:03-6744-8039 FAX:03-3585-0620
E-mail:legal@pipedohd.com

■ 報道関係者様お問い合わせ先
コーポレート・コミュニケーション部:久保、宮古
TEL:03-6744-8039 FAX:03-3585-0620
E-mail:pr@pipedohd.com

※内容は発表日現在のものです。予告なしに変更になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。